2019年度JSUG年次総会 [OTHER]

開催概要

日時 開催期間:2019年5月23日(木)〜 5月31日(金) 18:00  
会場


参加費  
定員  
対象 法人会員(子会社登録企業を除く) 
主催 JSUG常任理事会
共催
協賛
内容 議案:
下記議案についてご確認の上ご承認よろしくお願いいたします。

 ・第1号議案 2018年度会計監査 ご承認の件
2018年度の会計監査内容を2018 Annual Report(27頁)に記載しておりますので、ご確認ください。

 ・第2号議案 2019年度活動計画案 ご承認の件
2019年度活動計画案をご確認ください。

 ・第3号議案
  「第4条(会員資格)、第6条(JSUGNET利用登録)、第7条(会費)、第8条(退会)、第11条(役員の選任・任期・退任)、
   第12条(組織)、第16条(領域)、」変更の件

 ※変更箇所を赤い文字で記載いたしましたので、ご確認ください。
第4条(会員資格)
本会は、法人会員、賛助会員、スチューデント会員、個人会員で構成し、次の会員資格が必要となります。
1.法人会員
 (1)SAPのシステムを使用し、SAP、あるいはSAPが承認したパートナー企業の保守を受けている
   法人、またはSAPの使用が見込まれる法人(事業所、部門を含む)は本会員となることができます。
 (2)SAPによって承認されたパートナー企業が法人会員となる場合、代表者はSAPビジネスに直接関連する部門以外の所属者とします。
2.賛助会員
 (1)本会の目的に賛同するパートナー企業が、本会員となることができます。
  但し、本会の目的に沿わない場合は、常任理事会の判断により、入会を認めない場合があります。
 (2)但し、賛助会員には次の制約があります。
  a.総会での議決権を有しません。
  b.社員が役員に就任できません。
  c.部会等の活動への参加は各活動の参加条件に依ります。
3.スチューデント会員
 (1)本会の目的に賛同した学生は、在籍期間内に限り、本会員となることができます。
 (2)但し、スチューデント会員には次の制約があります。
  a.総会での議決権を有しません。
  b.役員に就任できません。
4.個人会員
 (1)本会の目的に賛同した個人は、本会員となることができます。
 (2)但し、個人会員には次の制約、および要件を満たす必要があります。
  a.総会での議決権は有しません。
  b.複数のJSUGの役員による推薦が必要です。

第6条(JSUGNET利用登録会員
1.会員企業に属する社員は、JSUGNETを利用登録することにより、本会の各種活動に参加することができます。
2.会員企業ではJSUGNET利用登録ができる社員の数に制限はありません。

第7条(会費)
1.会員別の会費は以下の通りです。
 (1)法人会員の会費は、年額6万円とします。
 (2)賛助会員の会費は、年額11万円とします。
 (3)スチューデント会員の会費は、年額 1 千円とします。
 (4) 個人会員の会費は、年額1万円とします。
2.毎年2月付で請求書を発行し、3月末までに支払われるものとし、既納会費の払い戻しは行ないません。
3.年度途中で入会の場合は、翌月1日より起算/請求日とし、年度末までの月割分が請求されます。
4.スチューデント会員、個人会員は年度途中で入会される場合も、年会費の金額は変わりません。
5.法人会員または賛助会員である「親会社」が議決権50%超を保有する「子会社」については、事務局宛にその旨を連絡することにより会費は不要となります。ただし、次の制約、および要件を満たす必要があります。
 (1)該当する「子会社」は、会員リストに社名を掲載します。
 (2)法人会員に該当する「子会社」は、総会での議決権を有しません。
6.法人会員または賛助会員で会費を支払っている「親会社」が退会し、子会社が会員を継続するときは、その旨を事務局宛に連絡し、所定の会費を納入する必要があります。
7.本会が主催する各種の活動に参加する場合には、その内容により参加費を徴収することがあります。

第8条(退会)
1.退会を希望する会員は、事務局宛に退会の連絡を行うことにより、随時退会することができます。
2.第4条の会員資格が喪失した場合は自動的に退会となります。
3.常任理事会は、本会の主旨に著しくそぐわない会員であると認めた時、当該会員を退会させることができます。
4.期日までに会費の支払いがない場合は、事務局より継続の意思を確認した上で退会となります。
5.法人会員または賛助会員で会費を支払っている「親会社」が退会した場合、子会社が会費を納入しない限り、同じく退会となります。

第11条(役員の選任・任期・退任)
1.役員の選任
 (1)会長及び常任理事は、SAP社代表者を除き、本条4項により本会会員に所属する社員から選任されます。
 (2)会長及び常任理事の選任は、総会の承認事項とし、本会会員の信任を持って決定します。候補者の選出は、本会の目的を鑑み、継続性、公平性に配慮し、常任理事会が行います。
 (3)幹事の選任は、部会等の承認事項とし、部会メンバーの信任を持って決定します。
 (4)候補者は各部会の部会長及び部会オピニオンリーダーより選出されます。
2.役員の任期
 (1)会長及び常任理事の任期は1年とし、初任、再任に関わらず、総会の承認によって認めます。
 (2)幹事については特に任期を定めません。
3.役員の退任
 (1)会長及び常任理事は、任期終了前に常任理事会に意思を表明します。
 (2)会長及び常任理事が任期中に何らかの理由でやむを得ず退任する場合、他の常任理事がその職務を代行し、補充については常任理事会で選任し、臨時総会の承認事項とし本会会員の信任をもって決定します。
 (3)幹事は、部会長及び部会オピニオンリーダーに意思を表明します。
 (4)幹事が任期中に何らかの理由でやむを得ず退任する場合、第11条1項の通り、新任幹事を選任します。
4.SAP社からの選任
 (1)SAP社代表常任理事の選任については、SAP社の責任部門がJSUGの活動目的に鑑みて行い、JSUG常任理事会に報告します。
 (2)SAP社代表常任理事については特に任期を設けません。
 (3)SAP社代表常任理事の退任については、できるだけ早期に常任理事会に意思を表明します。
 (4)SAP社代表常任理事が任期中に何らかの理由でやむを得ず退任する場合、SAP社は職務の代行者を任命し、できるだけ早期に後任を決定し、常任理事会に報告します。

第12条(組織)
組織について以下の通り規定します。
1.常任理事会
 (1)常任理事会は会長、常任理事により構成されます。
 (2)常任理事会は会長が随時招集します。
 (3)常任理事会の付議事項は、次の通りとします。
  a.本会の活動に関する事項
  b.会員の加入等に関する事項
  c.総会の開催に関する事項
  d.役員・組織に関する事項
  e.委員会・部会の設置・改廃に関する事項
  f.その他会執行に関する重要事項
2.幹事会
 (1)幹事会は常任理事会のメンバーと幹事により構成され、会長が随時招集します。
 (2)幹事会は、部会等活動の成果、問題点を共有すると共に、常任理事会が計画、実行する会務全体について、内容を精査します。
3.事務局
 (1)本会の事務局は、常任理事会が所管します。
 (2)本会の事務局の業務を委託することができます。また、事務局を統括する機能として、事務局長を配置することができます。
 (3)事務局長の職務・権限・処遇は以下の通りとし、必要に応じて、常任理事会が定める。
  a.事務局の監督
  b.会長が主催する会の準備、進行
  c.事務局が受領する各種申請書等の承認
  d.会計管理全般
  e.不測の事態等で、JSUGの活動に著しく支障を来たす場合の対応責任
  f.報酬制とし、報酬額は、前例に鑑み、常任理事会で決定する。


第16条(領域)
1.本会は、JSUGNET 利用登録者が帰属する領域を、以下の通り設置します。
 (1) 産業領域(業種別活動)
 (2) 機能領域(機能別活動)
 (3) テクニカル領域(技術系活動)
 (4) 地域フォーラム(地域別活動)
2.JSUGNET利用登録者は複数の領域に属することができます。



 ・第4号議案 「経費精算ルール」の件
 ※変更箇所を赤い文字で記載いたしましたので、ご確認ください。
 ※詳細は経費精算申し込み用紙をご確認ください。
精算ルール
 ※申請者はJSUG役職者(会長/常任理事/部会長/フォーラム長/オピニオンリーダー)または活動運営責任者に限ります。
前述以外の方が経費精算を実施される場合は、JSUG事務局よりその活動責任者へ確認のご連絡を差し上げる場合がございます。

 ※公共の交通機関をご利用下さい。
 ※旅費交通費は片道50km以上(自宅→訪問先・勤務先→訪問先)の移動より対象となります。
 ・新幹線は指定席まで(グリーン車はNG)、飛行機は国内線はエコノミークラス、国際線はディスカウントエコノミークラスまでを支援の対象とします。  
  ・宿泊費は12,000円/日を限度とします。
   但し、SAP海外イベントでSAP推奨の宿泊場所が指定されている時、宿泊場所が限定される時など、
   やむを得ないご事情の場合は、この限りではありません。  "
  ・電車、バス等による、近距離移動の「立替え交通費」は領収書不要です。
  ・タクシー費用は原則支援の対象とはなりません。
 ※申請されるもの全てを可能なかぎり1つにまとめて申請してください。
 ※講演料の上限は50,000円になります。
 ※講演料のお支払い対象者は外部有識者に限ります。
  (但し、地域フォーラムへの登壇の場合は、法人会員企業所属の講演者にも、支払可)
 ※講演料を申請する際は、講演者の企業名・団体名などの詳細も一緒にご記入ください。

 ・第5号議案 2019年度予算案 ご承認の件
2019年度予算案をご確認ください。


総会資料:
  資料1 2018 Annual Report
  資料2 2019年度JSUG活動計画案
  資料3 経費精算申し込み用紙
  資料4 2019年度予算案


 ※注意事項
  1.投票期限までに投票のない会員企業は、賛意投票とみなします。
  2.賛成過半数をもって可決とみなします。
 
備考  

お申し込み

JSUGNET会員の方
JSUG事務局よりご案内している「JSUG会員(窓口)用」のログインIDとパスワードで必ずログインしてから
申込ボタンをクリックしご投票してください。
 1.申込者情報入力:企業情報に変更がありましたら更新をお願いいたします。
 2.アンケート回答入力:各議案に関する賛成/反対票の投票をお願いいたします。
 3.お申込内容確認 :「登録する」ボタンをクリックいただき、投票が終了となります。
  なお、登録後に「2019年度年次総会投票完了のお知らせ」が届きます。総会参加確認として  
  お受け取りいただければ幸いです。

お申込受付期間が終了したため、
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E-mail:info@jsug.org
TEL:03-5362-3714
(事務局運営時間:平日 10:00-18:00)